데일리연합(월간, 한국뉴스신문) 최희영 기자 | 경상남도는 「경상남도 기록물관리 조례」제정(2021. 9. 30. 시행) 등 기록물관리 기반 조성으로 도정의 투명성과 책임성을 강화했다. 또한 향후 처리과 기록물관리 시스템 도입 및 비전자기록물 디지털화로 도민들이 도정기록물을 적극 활용할 수 있도록 하였다.

조례에는 도 산하 출자·출연기관을 기록물관리 관할 대상으로 편입해 기록물관리의 사각지대를 해소하였으며 전국에서 최초로 도지사(권한대행과 도지사 당선인 포함) 기록물 대상 명시, 현황제출, 등록 그리고 이관 절차를 조례에 명확하게 정의함으로써 중요기록물이 안전하게 보존될 수 있도록 하였다.

또한 도에서 자체 개발한 행정정보데이터세트의 경우 관리기준을 작성하여 기록관에 제출하고 해당 데이터를 폐기하는 경우, 기록관과 협의하여 시행하도록 했고 기록물평가심의회 및 자문위원회 설치로 도 기록물관리가 적법하고 적극적으로 수행될 수 있도록 하였다.

더하여 7월에 기관 내(출자·출연기관 포함) 기록물관리 설문조사를 실시하여 기록물관리 문제점을 파악하였으며, 지적된 시청각기록물 등의 관리미비 문제를 해소하기 위해 ‘처리과 기록물관리 시스템 도입’ 예산을(2022년) 확보하였다.

현재 경상남도청은 (비)전자문서 64만 권, 시청각 21만 점 등 총 66만 권(점)의 기록물을 보존하고 있으며 기록물 활용을 위한 비전자기록물 디지털화를 매년 수행하고 있다. 또한 2022년 처리과 기록물관리시스템 도입 후 연차적으로 기록관에 보존 중인 중요기록물을 디지털화하여 도민에게 공개·활용할 계획이다.

박민영 도 인사과장은 “2021년에는 기록물관리 기반을 조성했다면 향후에는 보존된 기록물의 적극적인 활용체계를 구축할 것이며, 도정의 기록물을 온전히 보존하는 일이 역사의 큰 줄기를 만드는 시작점이라고 생각”한다면서, “앞으로도 무거운 책임감으로 도정의 기록물을 체계적으로 관리하여 도민에게 신뢰받는 경상남도가 되도록 노력하겠다”고 말했다.

[뉴스출처 : 경상남도]